Per anni le informative privacy sono state percepite come formalità poco lette. Preferiamo dichiarare in modo diretto cosa facciamo con i dati, perché chi lavora su governance e rischio reputazionale sa quanto la trasparenza conti. In questa pagina descriviamo come trattiamo i dati personali di clienti, potenziali clienti e visitatori del sito, in coerenza con il GDPR e con il contesto professionale in cui operiamo.

Dati che raccogliamo

Raccogliamo dati personali principalmente quando ci contatti per richieste legate ai nostri servizi o quando navighi sul sito. I dati provengono di norma direttamente da te, dai sistemi che utilizzi per accedere alle pagine o, in alcuni casi, da soggetti che agiscono per conto della tua organizzazione con cui siamo già in contatto.

• Dati di identificazione e contatto come nome, cognome, ruolo aziendale, indirizzo email professionale e numero di telefono forniti quando ci contatti tramite form, email diretta o altri canali indicati sul sito, necessari per gestire richieste di informazioni, proposte di progetto o chiarimenti sulla nostra attività.
• Informazioni relative all’organizzazione di appartenenza e al contesto professionale, ad esempio denominazione della società, funzione di inserimento, area di responsabilità e temi oggetto di interesse, utili per inquadrare correttamente la richiesta e rispondere in modo adeguato alle esigenze rappresentate.
• Dati generati dalla navigazione sul sito, come indirizzi IP, log tecnici, identificativi di dispositivo e informazioni su pagine visitate, raccolti attraverso sistemi automatici e cookie, utilizzati per garantire il funzionamento del sito, migliorarne la fruibilità e, ove previsto, per analisi statistiche aggregate.
• Eventuali ulteriori informazioni che scegli di condividere nei messaggi liberi o durante le interazioni successive, che possono includere riferimenti a progetti in corso, strutture di governance, processi di audit o altre indicazioni operative, trattate nel rispetto del principio di minimizzazione e solo se pertinenti alle finalità dichiarate.

Come utilizziamo i dati

Utilizziamo i dati personali per gestire richieste, rapporti contrattuali e comunicazioni collegate ai nostri servizi su governance e rischio reputazionale. Ogni utilizzo è legato a una base giuridica definita e viene limitato a quanto necessario per raggiungere finalità specifiche, esplicite e legittime in linea con il quadro normativo applicabile.

• Per rispondere alle richieste che ci invii tramite form, email o altri canali indicati, fornendo chiarimenti sui servizi, valutando possibili collaborazioni e preparando, se necessario, proposte o documenti di lavoro preliminari, sulla base della necessità di dare seguito a misure precontrattuali richieste dall’interessato.
• Per gestire rapporti contrattuali in essere con clienti e partner, inclusa la pianificazione delle attività, la rendicontazione, la comunicazione operativa e l’adempimento di obblighi amministrativi, fiscali e regolatori collegati ai servizi di governance e rischio reputazionale che offriamo nel tempo.
• Per garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e il miglioramento del sito, analizzando in forma aggregata l’utilizzo delle pagine, la frequenza degli accessi e i principali percorsi di navigazione, sulla base del nostro legittimo interesse a mantenere un’infrastruttura affidabile e a migliorare la fruibilità dei contenuti.
• Per, ove previsto e solo con il tuo consenso, inviarti comunicazioni su aggiornamenti rilevanti, iniziative o materiali collegati ai nostri servizi, con la possibilità di revocare in ogni momento il consenso prestato o di opporti alla ricezione di ulteriori comunicazioni, seguendo le istruzioni presenti nei messaggi.

Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene sempre in presenza di una base giuridica definita, come richiesto dal GDPR. Non utilizziamo i dati per finalità incompatibili con quelle per cui sono stati raccolti e, quando facciamo affidamento sul consenso, lo chiediamo in modo esplicito e documentabile, lasciandoti la possibilità di revocarlo in qualsiasi momento.

Trattiamo i dati per gestire richieste precontrattuali e contrattuali, per adempiere a obblighi di legge, per perseguire interessi legittimi collegati all’organizzazione e al miglioramento dei nostri servizi e, ove applicabile, sulla base del consenso che puoi prestare o negare liberamente. Valutiamo caso per caso l’equilibrio tra i nostri interessi e i diritti e le libertà fondamentali degli interessati, adottando misure adeguate per limitarne l’impatto.

Condivisione dei dati

Per erogare i nostri servizi e gestire il sito ci avvaliamo di collaboratori e fornitori che possono trattare dati personali per nostro conto. Manteniamo il controllo sulle finalità del trattamento e selezioniamo soggetti che offrano garanzie adeguate di sicurezza e conformità, formalizzando i rapporti attraverso accordi specifici e istruzioni documentate.

• Possiamo condividere i dati con soggetti interni all’organizzazione coinvolti nei progetti o nella gestione delle richieste, come membri del team che si occupano di governance, audit, amministrazione o supporto tecnico, limitando l’accesso alle informazioni strettamente necessarie per svolgere i rispettivi compiti in modo coerente con le finalità dichiarate.
• Ci avvaliamo di fornitori esterni per servizi quali hosting, manutenzione dei sistemi, strumenti di comunicazione, gestione di piattaforme e, se del caso, supporto professionale. Questi soggetti agiscono di norma come responsabili del trattamento sulla base di accordi che disciplinano misure di sicurezza, limiti di utilizzo e obblighi di riservatezza.
• In presenza di obblighi legali, richieste di autorità o necessità di tutela dei nostri diritti potremmo dover comunicare alcuni dati a soggetti terzi legittimati, come enti pubblici o professionisti incaricati. In tali casi limitiamo la comunicazione a quanto strettamente richiesto e documentiamo le circostanze che hanno reso necessario il trasferimento delle informazioni.

Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per ridurre il rischio di accessi non autorizzati, perdita o uso improprio dei dati personali. Questo include controlli sugli accessi, procedure interne per la gestione delle richieste, accordi con fornitori che trattano dati per nostro conto e revisione periodica delle misure adottate. Nessun sistema è esente da rischio residuo, ma il nostro obiettivo è mantenere un livello di protezione coerente con la natura dei dati trattati e con il contesto operativo in cui lavoriamo.

I tuoi diritti

La normativa in materia di protezione dei dati personali riconosce una serie di diritti che ti permettono di mantenere il controllo sulle informazioni che ti riguardano. Prendiamo sul serio queste tutele e organizziamo i processi interni in modo da poter gestire richieste motivate in tempi congrui e con tracciabilità adeguata.

• Diritto di accesso, che ti consente di ottenere conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati che ti riguardano e di ricevere una copia delle informazioni principali, inclusi finalità, categorie di dati e tempi di conservazione, salvo limiti legati a obblighi di legge o diritti di terzi.
• Diritto di rettifica e, nei casi previsti, diritto alla cancellazione, che permettono di correggere dati inesatti o di chiedere la rimozione di informazioni non più necessarie rispetto alle finalità per cui sono state raccolte, fatte salve eventuali esigenze di conservazione collegate a obblighi legali o a tutela dei nostri diritti.
• Diritto di limitazione e di opposizione, che ti consente di chiedere un uso più ristretto dei dati in presenza di determinate condizioni o di opporti a trattamenti basati sul legittimo interesse, motivando la richiesta in base alla tua situazione particolare, affinché possiamo valutarla con attenzione e fornire un riscontro motivato.
• Diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile, che permette di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci hai fornito, per trasmetterli a un altro titolare, nonché diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente se ritieni che il trattamento non sia conforme alla normativa.

Cookie e tecnologie affini

Utilizziamo cookie e tecnologie simili per far funzionare il sito, misurarne l’uso e, solo ove previsto, proporre contenuti più pertinenti. Le categorie, le basi giuridiche e le modalità di gestione del consenso sono descritte in modo più dettagliato nella nostra informativa specifica sui cookie, a cui questa sezione rinvia per aspetti tecnici e impostazioni di preferenza.

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Contatti

Se qualcosa in questa informativa non è chiaro, o se vuoi esercitare uno dei diritti previsti dal GDPR, puoi contattarci attraverso i riferimenti indicati. Il nostro team gestirà la richiesta in modo strutturato, registrando le comunicazioni rilevanti e fornendo un riscontro entro tempi ragionevoli rispetto alla complessità del tema sollevato.

Email di contatto: content@puesoadaflei.pro

Telefono: +39.071.431.997

Indirizzo sede: Via Ostiense 95, Roma, RM 00154 Italy

Modifiche alla presente informativa

Nel tempo le modalità con cui trattiamo i dati possono cambiare, ad esempio per evoluzioni dei servizi offerti, modifiche normative o scelte organizzative. Quando aggiorniamo questa informativa, pubblichiamo la nuova versione su questa pagina indicando la data di ultimo aggiornamento. Se le modifiche risultano rilevanti per i tuoi diritti, potremo usare i canali di contatto disponibili per segnalare le novità più significative.